3.3 INTRANET

Una intranet es un conjunto de servicios de Internet (por ejemplo, un servidor Web) dentro de una red local.

COMO CREAR UNA INTRANET

Una intranet debe diseñarse de acuerdo con las necesidades de la empresa u organización (en el nivel de los servicios a implementarse).

En cuanto a la configuración física, es suficiente configurar un servidor Web.

EVOLUCION DE LAS INTRANETS

Debido a su gran variedad y flexibilidad, las intranets son bastante ma´s complejas ya que las páginas web propias de las empresas y los usuarios también están creciendo a gran cantidad. En el 2005 el número de páginas intranets era de 200 mil, En el 2007 ya eran más de 6 millones.

BENEFICIOS DE LA INTRANET DE LOS CENTROS DOCENTES:

Al crear una Intranet, obtenemos varios beneficios si comparamos su uso en un centro docente, algunos de ellos son:

*Una intranet permite construir un sistema de información a bajo coste.

*Capacidad de compartir recursos (impresoras, escáner, etc)

*Alojamiento de páginas web.

*Servicios de almacenamiento de información: Espacios de disco virtual a los que se puede acceder para guardar y recuperar información desde los ordenadores del centro y también desde cualquier equipo externo conectado a Internet

*Servicio de e-mail.

*Foros, canales y otros medios de compartir información y conocimiento, además de resolver dudas.

BENEFICIOS DE LA INTRANET EN LAS EMPRESAS:

Los beneficios del uso de una intranet se pueden agrupar en dos grandes segmentos; reducción de costos y aumento de la eficiencia.  Algunos de ellos son:

• Incrementa la lealtad de los clientes y asociados de negocio.

• Optimiza la comunicación y el flujo oportuno de información entre los empleados, los clientes, los asociados de negocio y los proveedores.

• Reduce costos operativos, ahorrando tiempo y dinero.

• Incrementa la creatividad y la innovación.

• Aumenta la eficiencia y productividad de la organización.

• Incrementa la reutilización del conocimiento y reduce la fuga del "capital del conocimiento".

• Construye una cultura de colaboración.

• Hace los procesos de aprendizaje más fáciles.

• Mejora los tiempos de respuesta al mercado.

• Posibilita la comunicación con un número extenso de individuos y organizaciones a bajo costo.

• Mejora la integración en la cadena de valor mediante la extensión de las aplicaciones de la empresa al Portal Corporativo.

BENEFICIOS INTANGIBLES:

Este nuevo ambiente web tiene un gran impacto, pues permite a una organización economizar gastos en cosas como la búsqueda de información. La productivdad incrementa cuando es más fácil acceder al conocimiento y a la información.

Esto lleva a unos empleados mejor informados y con la habilidad de tomar mejores y más rápidas decisiones. Al final, se termina logrando una mayor productividad y más tiempo para incrementar las ganancias.

LAS DIFERENTES ÁREAS DE INTRANET

a) Contenidos Institucionales

b) Objetivos de la empresa, su historia, planes de futuro…

c) Cultura de empresa. 

d) Manual de bienvenida.

e) Datos económicos: facturación anual, cuota de mercado.

f) Contenidos básicos

g) Comunicación

h) Temas: Noticias, boletín, normativa, procesos.

i) Servicio de mensajería interno.

j) Servicios y Facilidades

k) Externos (Bancos, promociones, viajes, descuentos en compras.).

l) Internos (Tablón de anuncios).

UNA VISION GLOBAL DE UNA INTRANET

Una Intranet es una red privada empresarial o educativa que utiliza los protocolos TCP/IP de Internet para su transporte básico. Los protocolos pueden ejecutar una variedad de Hardware de red, y también, pueden coexistir con otros protocolos de red, como IPX.

Aquellos empleados que están dentro de una Intranet pueden acceder a los amplios recursos de Internet, pero aquellos en Internet no pueden entrar en la Intranet, que tiene acceso restringido. 

Las Intranets también se pueden utilizar para permitir a las empresas llevar a cabo transacciones de negocio a negocio como: hacer pedidos, enviar facturas, y efectuar pagos.